Livre des recettes : ce qu'il faut retenir
Le micro-entrepreneur doit tenir un livre des recettes encaissées dans lequel ses recettes professionnelles sont enregistrées chronologiquement.
Pour chaque recette, il faut notamment pouvoir identifier son montant, son origine, son mode de règlement et la pièce justificative correspondante.
Le point essentiel : le livre suit les encaissements réels. Une facture simplement émise mais pas encore payée ne constitue donc pas encore une recette encaissée.
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Sommaire
- Qu'est-ce qu'un livre des recettes ?
- Le livre des recettes est-il obligatoire ?
- Quelles informations faut-il enregistrer ?
- Exemple de livre des recettes
- Faut-il enregistrer le facturé ou l'encaissé ?
- Peut-on regrouper plusieurs recettes ?
- Papier, Excel ou logiciel : quel support utiliser ?
- Quels justificatifs conserver ?
- Quelles erreurs éviter ?
Qu'est-ce que le livre des recettes d'un micro-entrepreneur ?
La comptabilité d'une micro-entreprise est beaucoup plus simple que celle d'une entreprise soumise à un régime réel.
Cela ne signifie cependant pas qu'aucun suivi comptable n'est nécessaire.
Le livre des recettes est le document dans lequel le micro-entrepreneur enregistre chronologiquement les recettes professionnelles qu'il encaisse.
Il permet notamment de retracer l'origine du chiffre d'affaires déclaré et de justifier les montants encaissés dans le cadre de l'activité.
En clair
Votre livre des recettes doit permettre de comprendre : quand vous avez été payé, combien vous avez encaissé, d'où vient la recette et comment elle a été réglée.
Le livre des recettes est-il obligatoire en micro-entreprise ?
Oui.
La tenue d'un livre des recettes concerne les micro-entrepreneurs quelle que soit leur activité.
Cela concerne donc aussi bien :
- un consultant ;
- un développeur indépendant ;
- un artisan ;
- un commerçant ;
- un professionnel libéral ;
- un prestataire de services.
Quelles informations mettre dans le livre des recettes ?
Le livre doit permettre de retracer les recettes encaissées de manière chronologique.
Pour chaque encaissement, il est notamment nécessaire de pouvoir retrouver :
- la date de l'encaissement ;
- le montant de la recette ;
- l'origine de la recette ou l'identification du client/de l'opération ;
- le mode de règlement : carte, virement, chèque, espèces, etc. ;
- la référence de la pièce justificative correspondante.
L'objectif est de pouvoir rapprocher chaque recette de son justificatif.
Exemple de livre des recettes pour micro-entrepreneur
Voici un exemple simplifié de présentation :
| Date | Origine | Montant | Règlement | Référence |
|---|---|---|---|---|
| 03/09/2026 | Client Martin | 450 € | Virement | FAC-2026-041 |
| 05/09/2026 | Client Dupont | 180 € | Carte | FAC-2026-042 |
| 09/09/2026 | Client Durand | 750 € | Virement | FAC-2026-043 |
Cet exemple est volontairement simplifié. La présentation peut être adaptée à l'activité, à condition de conserver les informations permettant de retracer correctement les recettes.
Livre des recettes : faut-il enregistrer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé ?
C'est une distinction essentielle pour le micro-entrepreneur.
Le livre des recettes suit les recettes effectivement encaissées.
Une facture émise ne devient donc pas automatiquement une recette à la date où elle est créée.
Exemple
Vous émettez une facture de 1 000 € le 20 septembre.
Votre client vous règle le 10 octobre.
La recette correspond à l'encaissement du 10 octobre, et non à la simple émission de la facture en septembre.
Facturé ou encaissé : quelle différence ?
Une facture créée n'est pas forcément du chiffre d'affaires déjà encaissé. Cette différence influence votre suivi, vos déclarations et votre trésorerie.
Comprendre facturé vs encaissé →Peut-on regrouper plusieurs recettes dans le livre des recettes ?
Dans certaines situations, la réglementation permet des simplifications pour les recettes correspondant à des ventes ou prestations au détail réglées au comptant.
Des recettes unitaires de faible montant peuvent notamment faire l'objet d'une inscription globale en fin de journée lorsque les conditions prévues sont respectées.
Comment tenir son livre des recettes : papier, Excel ou logiciel ?
Le livre des recettes peut être tenu sous différentes formes.
Livre papier
Solution simple pour une activité avec très peu de mouvements, mais moins pratique pour rechercher, totaliser ou analyser les recettes.
Tableur
Pratique pour effectuer des calculs, mais il faut veiller à la fiabilité, à la conservation et à l'intégrité des informations enregistrées.
Logiciel
Permet de centraliser les recettes avec les factures, les encaissements et les autres indicateurs de gestion.
Peut-on modifier son livre des recettes ?
Le livre doit être tenu de manière à conserver la traçabilité des opérations.
Il ne faut donc pas gérer ce document comme un simple brouillon dans lequel des opérations peuvent disparaître sans laisser de trace.
En cas d'erreur, la correction doit préserver la cohérence et la traçabilité du suivi.
Quels justificatifs conserver avec le livre des recettes ?
Les recettes enregistrées doivent pouvoir être rapprochées de pièces justificatives.
Selon les opérations, il peut notamment s'agir :
- de factures ;
- de notes ;
- de justificatifs de paiement ;
- de documents relatifs à la vente ou à la prestation.
Les factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations doivent être conservées pendant 10 ans.
Livre des recettes et registre des achats : est-ce la même chose ?
Non.
Le livre des recettes retrace l'argent encaissé auprès de vos clients.
Le registre des achats retrace quant à lui certaines dépenses professionnelles.
Et contrairement au livre des recettes, qui concerne les micro-entrepreneurs quelle que soit leur activité, le registre des achats n'est obligatoire que dans certaines situations.
Exemple
Vous vendez un produit à un client pour 100 € : la recette est enregistrée dans votre livre des recettes.
Vous achetez ce produit auprès d'un fournisseur pour 40 € : cet achat peut relever de votre registre des achats lorsque sa tenue est obligatoire.
Le registre des achats est-il obligatoire ?
Découvrez quels micro-entrepreneurs doivent tenir un registre des achats et quelles informations y inscrire.
Lire le guide sur le registre des achats →Quel lien entre le livre des recettes et la déclaration URSSAF ?
Le livre des recettes constitue aussi un outil particulièrement utile pour préparer vos déclarations.
Puisqu'il recense vos encaissements, il vous aide à déterminer le chiffre d'affaires correspondant à la période que vous devez déclarer.
Cela évite notamment de mélanger :
- les factures émises ;
- les factures réellement encaissées ;
- les recettes appartenant à des périodes différentes.
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Vérifier →7 erreurs à éviter dans son livre des recettes
- Enregistrer une facture à sa date d'émission au lieu de suivre l'encaissement.
- Oublier certaines recettes encaissées.
- Ne pas indiquer le mode de règlement.
- Ne pas conserver la pièce justificative.
- Mélanger recettes professionnelles et mouvements personnels.
- Attendre la fin de l'année pour reconstituer tous les encaissements.
- Modifier ou supprimer des opérations sans conserver une traçabilité suffisante.
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Lire le guide →Questions fréquentes sur le livre des recettes
Le livre des recettes est-il obligatoire pour un micro-entrepreneur ?
Oui. Le micro-entrepreneur doit tenir un livre retraçant chronologiquement ses recettes professionnelles encaissées, quelle que soit son activité.
Que doit contenir un livre des recettes ?
Il doit permettre de retrouver notamment le montant et l'origine des recettes, leur mode de règlement ainsi que les pièces justificatives correspondant aux opérations.
Faut-il inscrire une facture non payée dans le livre des recettes ?
Le livre retrace les recettes encaissées. Une facture qui n'a pas encore été réglée ne constitue donc pas encore une recette encaissée.
Peut-on tenir son livre des recettes sur ordinateur ?
Le suivi peut être dématérialisé. Il faut toutefois veiller à la fiabilité, à la conservation et à la traçabilité des informations enregistrées.
Combien de temps conserver les justificatifs ?
Les factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations de services doivent être conservées pendant 10 ans.
Livre des recettes et registre des achats : quelle différence ?
Le livre des recettes retrace les recettes professionnelles encaissées. Le registre des achats retrace certaines dépenses et n'est obligatoire que pour certaines activités.
Sources officielles
Article vérifié à partir des informations officielles disponibles en septembre 2026.