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Comment organiser la gestion de sa micro-entreprise chaque mois ?
Routine mensuelle du micro-entrepreneur : factures, encaissements, livre des recettes, dépenses, URSSAF, TVA, seuils et trésorerie.
Mis à jour en septembre 2026 • Lecture : environ 9 min
Réponse rapide
Une bonne routine mensuelle tient en quelques contrôles : factures et encaissements, livre des recettes, dépenses et justificatifs, provision URSSAF, TVA le cas échéant, suivi des seuils et trésorerie. Le but est d'éviter d'accumuler plusieurs mois de retard administratif.
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Goppo réunit factures, encaissements, livre des recettes, cotisations, TVA, seuils et échéances pour simplifier votre routine mensuelle.
Essayer Goppo gratuitement pendant 14 joursSemaine 1 : clôturer le mois précédent
Vérifiez que toutes les factures du mois précédent sont émises, que les paiements reçus sont correctement rapprochés et que les impayés sont identifiés.
Mettez à jour le livre des recettes avec les encaissements réels et non uniquement les factures créées.
Contrôler les dépenses et justificatifs
Rassemblez les factures fournisseurs, abonnements, frais bancaires et autres dépenses. Même si les charges réelles ne sont pas déduites du chiffre d'affaires micro-social, elles déterminent votre revenu réellement disponible.
Si votre activité impose un registre des achats, mettez-le à jour au fil de l'eau.
Provisionner URSSAF et TVA
Calculez une estimation des cotisations liées au chiffre d'affaires encaissé et mettez cette somme de côté. Si vous collectez la TVA, isolez également le montant qui ne vous appartient pas économiquement.
Cette séparation évite la mauvaise surprise d'un compte bancaire positif juste avant une grosse échéance.
Regarder les seuils et la projection annuelle
Comparez le CA encaissé aux plafonds micro et aux seuils de TVA. Regardez aussi la tendance jusqu'à décembre afin de repérer un changement de régime suffisamment tôt.
Pour une création en cours d'année ou une activité mixte, utilisez les seuils adaptés à votre situation.
Faire un mini bilan de pilotage
Terminez par quatre chiffres : CA encaissé, dépenses, trésorerie disponible et revenu net estimé. Ajoutez les factures à encaisser et les échéances des trente prochains jours.
En moins d'une heure, vous obtenez une vision beaucoup plus utile qu'un simple solde bancaire.
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Questions fréquentes
Questions fréquentes
Combien de temps prévoir chaque mois ?
Pour une petite activité bien tenue, une routine régulière peut être courte. L'important est la constance, pas de tout repousser à la fin de l'année.
Faut-il attendre l'URSSAF pour calculer les cotisations ?
Non. Une estimation au fil des encaissements aide à provisionner la trésorerie.
Pourquoi suivre les dépenses si elles ne sont pas déductibles au micro ?
Parce qu'elles réduisent votre revenu réel et influencent vos tarifs et votre trésorerie.
Quels indicateurs suivre ?
CA encaissé, dépenses, cotisations estimées, TVA éventuelle, seuils, impayés et trésorerie disponible.
Quel est le meilleur jour pour faire la gestion ?
Choisissez un créneau fixe chaque mois, idéalement juste après la clôture du mois précédent.
Sources officielles
Article vérifié à partir de sources publiques officielles disponibles en septembre 2026. Les règles peuvent évoluer : vérifiez votre situation particulière auprès de l'administration compétente.