La réponse rapide
Non, le registre des achats n'est pas obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs.
Il concerne notamment les activités qui consistent principalement à :
- vendre des marchandises, objets ou fournitures ;
- vendre des denrées à consommer sur place ou à emporter ;
- fournir certaines prestations d'hébergement.
Il doit récapituler les achats réalisés pendant l'année, leur mode de règlement et les références des pièces justificatives correspondantes.
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Sommaire
- Qu'est-ce que le registre des achats ?
- Qui doit tenir un registre des achats ?
- Qui n'est généralement pas concerné ?
- Quelles informations faut-il enregistrer ?
- Exemple de registre des achats
- Quels achats faut-il inscrire ?
- Comment tenir le registre ?
- Combien de temps conserver les justificatifs ?
- Quelle différence avec le livre des recettes ?
Qu'est-ce que le registre des achats d'une micro-entreprise ?
Le registre des achats est un document comptable simplifié qui permet de retracer les achats professionnels réalisés par certaines micro-entreprises.
Il complète le livre des recettes lorsqu'il est obligatoire.
Son objectif est de permettre de retrouver facilement :
- ce qui a été acheté ;
- à quel fournisseur ;
- pour quel montant ;
- comment l'achat a été réglé ;
- et quel justificatif correspond à l'opération.
Quels micro-entrepreneurs doivent tenir un registre des achats ?
Le registre des achats est notamment obligatoire lorsque l'activité consiste principalement à acheter des biens pour les revendre.
Bercy vise en particulier les activités consistant principalement à :
- vendre des marchandises ;
- vendre des objets ou fournitures ;
- vendre des denrées à consommer sur place ;
- vendre des denrées à emporter ;
- fournir certaines prestations d'hébergement.
Exemple
Un micro-entrepreneur achète des accessoires auprès de grossistes puis les revend à ses clients.
Son activité repose principalement sur l'achat et la revente : il doit tenir un registre récapitulant ses achats professionnels.
Un prestataire de services doit-il tenir un registre des achats ?
Pas nécessairement.
Un micro-entrepreneur qui exerce uniquement une activité de prestation de services n'est généralement pas soumis à cette obligation au titre du registre des achats prévu pour les activités principalement commerciales de vente et certaines activités d'hébergement.
Cela ne signifie évidemment pas qu'il ne doit conserver aucune trace de ses dépenses professionnelles.
Ses factures fournisseurs et autres pièces justificatives doivent être conservées dans les conditions prévues par la réglementation.
Attention à une autre obligation liée à la franchise en base de TVA
La documentation officielle précise également que les entreprises bénéficiant de la franchise en base de TVA doivent tenir certains registres permettant de détailler leurs achats et recettes.
Il ne faut donc pas raisonner uniquement à partir de la catégorie « micro-entrepreneur » : vos obligations peuvent également dépendre de votre situation vis-à-vis de la TVA.
Quelles informations faut-il inscrire dans le registre des achats ?
Le registre doit récapituler les achats réalisés au cours de l'année.
Pour chaque achat, il est utile de faire apparaître notamment :
- la date de l'achat ;
- le fournisseur ;
- la nature de l'achat ;
- le montant ;
- le mode de règlement ;
- la référence de la pièce justificative.
L'objectif est de pouvoir relier facilement une ligne du registre à la facture ou au justificatif correspondant.
Exemple de registre des achats pour micro-entrepreneur
| Date | Fournisseur | Achat | Montant | Règlement | Référence |
|---|---|---|---|---|---|
| 02/09/2026 | Fournisseur A | Marchandises | 450 € | Carte | FA-9874 |
| 08/09/2026 | Fournisseur B | Emballages | 120 € | Virement | INV-456 |
| 14/09/2026 | Fournisseur C | Marchandises | 680 € | Virement | 2026-1458 |
Exemple simplifié à titre pédagogique. La présentation peut être adaptée à l'organisation de l'entreprise.
Quels achats faut-il enregistrer dans le registre ?
Le registre vise les achats liés à l'activité professionnelle concernée.
Pour une activité commerciale, cela peut par exemple concerner :
- les marchandises destinées à la revente ;
- les matières ou produits achetés ;
- les fournitures liées aux ventes ;
- certains achats nécessaires à l'activité.
L'important est de pouvoir retracer les opérations professionnelles à partir des pièces justificatives.
Tenir un registre des achats permet-il de déduire ses dépenses ?
Non.
C'est un point essentiel.
Le régime micro ne permet pas de déduire vos charges professionnelles réelles du chiffre d'affaires pour calculer vos cotisations sociales.
Le registre des achats est donc une obligation de suivi, pas un mécanisme permettant de diminuer directement le chiffre d'affaires déclaré.
Exemple
Vous encaissez 5 000 € et avez acheté 2 000 € de marchandises.
Vous ne déclarez pas 3 000 € de chiffre d'affaires à l'URSSAF : les dépenses réelles ne viennent pas réduire le chiffre d'affaires déclaré dans le régime micro.
Quel chiffre d'affaires déclarer à l'URSSAF ?
Découvrez pourquoi les achats professionnels ne sont pas déduits du chiffre d'affaires déclaré dans le régime micro.
Comprendre le CA à déclarer →Comment tenir son registre des achats ?
Comme pour le livre des recettes, l'objectif est d'avoir un suivi clair, chronologique et facilement justifiable.
Le registre peut être tenu sur un support adapté à votre organisation, à condition de préserver correctement les informations.
Papier
Possible pour une petite activité, mais moins pratique dès que le nombre d'achats augmente.
Tableur
Permet de classer et totaliser facilement les achats, mais demande une bonne discipline.
Logiciel
Permet de centraliser les achats avec les factures, justificatifs et autres données de gestion.
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Combien de temps conserver les factures et justificatifs d'achat ?
Les factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations doivent être conservées pendant 10 ans.
Cela signifie qu'il ne suffit pas d'inscrire un achat dans votre registre : il faut également conserver la pièce justificative correspondante.
Quelle différence entre livre des recettes et registre des achats ?
| Livre des recettes | Registre des achats | |
|---|---|---|
| Concerne | Les recettes encaissées | Les achats professionnels |
| Obligatoire pour tous les micro ? | Oui | Non, selon l'activité et la situation |
| Justificatifs | Factures et pièces liées aux recettes | Factures et pièces fournisseurs |
| Utilité | Suivre le chiffre d'affaires encaissé | Suivre les achats professionnels |
Comment tenir son livre des recettes ?
Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs. Découvrez les informations à enregistrer et un exemple concret.
Lire le guide sur le livre des recettes →Quels autres documents faut-il conserver ?
Le registre des achats ne remplace pas la conservation des documents originaux ou justificatifs de votre activité.
Il est notamment important de conserver :
- les factures fournisseurs ;
- les factures clients ;
- les justificatifs d'achat ;
- les documents liés aux prestations réalisées ;
- les éléments permettant de justifier vos opérations.
6 erreurs fréquentes avec le registre des achats
- Penser qu'il est obligatoire pour absolument tous les micro-entrepreneurs.
- Oublier de conserver les factures fournisseurs correspondantes.
- Ne pas noter le mode de règlement.
- Mélanger les dépenses personnelles et professionnelles.
- Croire que les achats peuvent être déduits du chiffre d'affaires URSSAF.
- Attendre la fin de l'année pour reconstituer tous les achats.
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Comment tenir le livre des recettes ?
Découvrez les informations à enregistrer pour suivre vos recettes encaissées.
Lire le guide →Quels documents conserver ?
Factures, justificatifs et délais de conservation : découvrez les principales règles.
Lire le guide →Questions fréquentes sur le registre des achats
Le registre des achats est-il obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs ?
Non. Il est notamment obligatoire pour certaines activités principalement liées à la vente de marchandises, de fournitures ou de denrées, ainsi que certaines prestations d'hébergement.
Un consultant doit-il tenir un registre des achats ?
Un prestataire de services n'est généralement pas soumis à l'obligation spécifique de registre des achats liée aux activités principalement commerciales de vente. Il doit néanmoins respecter les autres obligations applicables à son activité et conserver ses justificatifs.
Que doit contenir le registre des achats ?
Il doit permettre de retrouver le détail des achats réalisés, leur mode de règlement et les références des pièces justificatives.
Peut-on déduire les achats du chiffre d'affaires en micro-entreprise ?
Non. Les charges professionnelles réelles ne sont pas déduites du chiffre d'affaires déclaré dans le régime micro.
Combien de temps conserver les factures fournisseurs ?
Les factures et pièces justificatives relatives aux achats, ventes et prestations doivent être conservées pendant 10 ans.
Quelle différence avec le livre des recettes ?
Le livre des recettes suit les encaissements professionnels et concerne tous les micro-entrepreneurs. Le registre des achats suit certains achats professionnels et n'est obligatoire que dans certaines situations.
Sources officielles
Article basé sur les principales règles applicables en septembre 2026.
economie.gouv.fr — Micro-entrepreneur : quelles sont vos obligations ?