Facturé ou encaissé : la différence en une phrase
Le chiffre d'affaires facturé correspond aux factures que vous avez émises.
Le chiffre d'affaires encaissé correspond aux sommes que vos clients vous ont réellement payées.
Pour un micro-entrepreneur, c'est principalement le chiffre d'affaires encaissé qui sert de référence pour les déclarations sociales et le suivi du régime micro.
Suivez séparément ce qui est facturé et ce qui est réellement encaissé
Goppo vous donne une vision distincte de votre chiffre d'affaires facturé et encaissé afin de mieux préparer vos déclarations et suivre votre activité.
Sommaire
- Qu'est-ce que le chiffre d'affaires facturé ?
- Qu'est-ce que le chiffre d'affaires encaissé ?
- Exemple concret
- Quel chiffre d'affaires déclarer à l'URSSAF ?
- Quel chiffre d'affaires utiliser pour les seuils ?
- Quel lien avec le livre des recettes ?
- Pourquoi cette différence est importante pour la trésorerie ?
- Comment gérer les factures impayées ?
- Quels indicateurs suivre ?
Qu'est-ce que le chiffre d'affaires facturé ?
Le chiffre d'affaires facturé correspond au montant des ventes ou prestations que vous avez facturées à vos clients pendant une période donnée.
Il augmente donc dès qu'une nouvelle facture est émise, même si le client ne l'a pas encore payée.
Exemple
Vous émettez une facture de 1 500 € le 20 septembre.
Votre chiffre d'affaires facturé augmente alors de 1 500 €.
Mais si le client ne vous a pas encore réglé, vous n'avez pas encore encaissé ces 1 500 €.
Qu'est-ce que le chiffre d'affaires encaissé ?
Le chiffre d'affaires encaissé correspond aux sommes que vous avez réellement reçues de vos clients.
Le paiement peut notamment être reçu :
- par virement ;
- par carte bancaire ;
- par chèque ;
- en espèces ;
- via une plateforme de paiement.
Tant que votre client n'a pas payé, la facture reste une créance à recevoir et ne constitue pas encore une recette encaissée.
Exemple : facturé en septembre, encaissé en octobre
| Événement | Date | CA facturé | CA encaissé |
|---|---|---|---|
| Facture n° 101 | 10 septembre | 800 € | 0 € |
| Facture n° 102 | 22 septembre | 1 200 € | 0 € |
| Paiement facture 101 | 25 septembre | — | 800 € |
| Paiement facture 102 | 8 octobre | — | 1 200 € |
En septembre :
CA facturé : 2 000 €
CA encaissé : 800 €
Les 1 200 € restants ne sont encaissés qu'en octobre.
Faut-il déclarer le chiffre d'affaires facturé ou encaissé à l'URSSAF ?
Pour la micro-entreprise, les déclarations reposent sur les sommes effectivement encaissées.
Vous ne devez donc pas simplement reprendre le total des factures émises pendant la période.
Une facture peut avoir été créée en septembre et n'être déclarée au titre des recettes qu'après son paiement en octobre.
Quel chiffre d'affaires déclarer à l'URSSAF ?
Retrouvez les règles sur les encaissements, les factures non payées, le HT/TTC et les dépenses professionnelles.
Lire le guide URSSAF →Quel chiffre d'affaires utiliser pour suivre le plafond de la micro-entreprise ?
Là encore, on raisonne sur le chiffre d'affaires effectivement encaissé au cours de l'année civile.
C'est ce chiffre qui est comparé aux plafonds du régime micro.
En 2026, dans le régime général, ces plafonds sont notamment de :
- 203 100 € pour les activités de vente ;
- 83 600 € pour les prestations de services et activités libérales concernées.
Une facture non encaissée au 31 décembre n'augmente donc pas à elle seule le chiffre d'affaires effectivement encaissé de l'année qui se termine.
Où en êtes-vous par rapport au plafond micro ?
Utilisez le simulateur Goppo pour comparer votre chiffre d'affaires au plafond correspondant à votre activité.
Quel lien avec le livre des recettes ?
Le livre des recettes du micro-entrepreneur suit lui aussi les recettes professionnelles perçues.
Pour chaque recette encaissée, le micro-entrepreneur doit pouvoir retrouver notamment son montant, son origine, son mode de règlement et le justificatif associé.
Le livre des recettes constitue donc un excellent point de rapprochement entre :
- vos factures ;
- vos paiements reçus ;
- votre chiffre d'affaires encaissé ;
- vos déclarations.
Pourquoi distinguer facturé et encaissé pour gérer sa trésorerie ?
Parce qu'un chiffre d'affaires facturé élevé ne signifie pas forcément que vous avez beaucoup d'argent disponible.
Exemple
Vous avez facturé 8 000 € pendant le mois.
Mais vos clients n'ont pour l'instant réglé que 4 500 €.
Votre activité a généré 8 000 € de facturation, mais seulement 4 500 € sont réellement entrés dans votre trésorerie.
Si vous regardez uniquement le montant facturé, vous pouvez donc avoir l'impression que votre situation est plus confortable qu'elle ne l'est réellement.
Pourquoi les deux indicateurs sont-ils utiles ?
Il ne faut pas choisir entre facturé et encaissé : les deux sont utiles, mais pas pour la même chose.
CA facturé
Il permet notamment de mesurer ce que vous avez vendu ou réalisé pour vos clients.
Il aide aussi à visualiser les sommes restant à encaisser.
CA encaissé
Il permet de suivre ce qui est réellement entré dans l'entreprise.
Il est essentiel pour les déclarations et le suivi des seuils de la micro-entreprise.
Que se passe-t-il avec une facture impayée ?
Une facture impayée augmente votre montant facturé, mais pas votre montant encaissé.
Plus les retards de paiement s'accumulent, plus l'écart entre ces deux indicateurs augmente.
Exemple
CA facturé depuis janvier : 25 000 €.
CA encaissé : 20 000 €.
Vous avez donc 5 000 € de factures non encore encaissées, sous réserve notamment d'éventuels acomptes ou règlements partiels.
Cet écart est un indicateur important : il peut signaler la nécessité de relancer certains clients.
Et si le client paie seulement une partie de la facture ?
Le principe reste le même : vous suivez ce qui a réellement été encaissé.
Par exemple, pour une facture de 1 000 € :
- 500 € encaissés en septembre ;
- 500 € encaissés en octobre.
Les encaissements sont répartis entre les périodes correspondantes.
Le suivi du paiement d'une facture peut donc comporter plusieurs mouvements d'encaissement.
Et si je facture de la TVA ?
Lorsque vous devenez redevable de la TVA, il faut aussi distinguer le chiffre d'affaires hors taxes de la TVA facturée à vos clients.
Une facture peut par exemple comporter :
- 1 000 € HT ;
- 200 € de TVA ;
- 1 200 € TTC.
Les 200 € de TVA ne constituent pas votre chiffre d'affaires.
Quels indicateurs suivre dans une micro-entreprise ?
Pour avoir une vision réellement utile de votre activité, plusieurs indicateurs peuvent être suivis ensemble.
- CA facturé : ce que vous avez vendu ou réalisé.
- CA encaissé : ce que vous avez réellement reçu.
- Reste à encaisser : les factures encore dues par vos clients.
- Plafond micro restant : votre marge avant le seuil du régime.
- Seuil TVA restant : votre situation vis-à-vis de la franchise en base.
- Cotisations estimées : ce qu'il est prudent de mettre de côté.
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Quelle différence entre CA facturé et CA encaissé ?
Le CA facturé correspond aux factures émises. Le CA encaissé correspond aux paiements effectivement reçus des clients.
Quel chiffre d'affaires déclarer à l'URSSAF ?
Le micro-entrepreneur déclare les recettes effectivement encaissées, et non simplement le total des factures émises.
Une facture non payée compte-t-elle dans le chiffre d'affaires ?
Tant qu'elle n'est pas encaissée, une facture ne fait pas encore partie du chiffre d'affaires effectivement encaissé de la micro-entreprise.
Quel chiffre d'affaires utiliser pour les plafonds micro ?
Le chiffre d'affaires effectivement encaissé au cours de l'année civile est utilisé pour apprécier les plafonds du régime micro.
Une facture de décembre payée en janvier compte dans quelle année ?
Dans le régime micro, elle appartient en principe aux recettes encaissées en janvier, puisque c'est à cette date que le paiement est effectivement reçu.
Pourquoi suivre aussi le CA facturé ?
Parce qu'il permet de mesurer votre activité commerciale et de connaître les sommes qui restent à encaisser auprès de vos clients.
Sources officielles
Article vérifié à partir des informations officielles disponibles en septembre 2026.
Urssaf Mon-entreprise — Chiffre d'affaires effectivement encaissé